TRAMITE DOCUMENTARIO

DIRECCION
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Depende jerárquicamente del Director(a); cumple las siguientes funciones:

  • Dirigir y supervisar la expedición y vización de certificados de estudios y constancia de firma de actas de acuerdo a las actas que obran en los archivos.
  • Orientar y controlar la certificación y autenticación de copias de documentos originales que obran en el archivo de la UGEL 01.
  • Promover y participar en coordinación con el Área de Gestión Institucional en la racionalización de procedimientos y trámites.
  • Coordinar con la Dirección y los Órganos de Línea el trámite oportuno y la conservación de los expedientes que se generen.
  • Difundir y capacitar al personal de la UGEL 01 y de las Instituciones Educativas en materia de trámite documentario y archivo.
  • Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración de la documentación destinado al archivo de acuerdo a la normatividad legal vigente.
  • Seguimiento de los documentos que requieren atención y/o respuesta
  • Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director.(a)