MESA DE PARTES

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Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo, cumple las siguientes funciones:

  • Recepcionar, clasificar, verificar requisitos mínimos, registrar, foliar y derivar los expedientes y otra documentación que ingresa a la Unidad de Gestión Educativa Local 01.
  • Atender al público usuario y orientar en la presentación de sus expedientes y documentos para realizar gestiones en la UGEL 01
  • Elaborar información estadística de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar las acciones correctivas que tuviera lugar.
  • Orientar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre aspectos de trámite documentario y archivo.
  • Recepcionar, registrar, clasificar, derivar y realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan a la UGEL 01 previa verificación de los requisitos mínimos.
  • Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elabora la relación de documentos para su depuración.
  • Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe.