ABASTECIMIENTO

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Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Administrativa, cumple las siguientes funciones:

  • Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones (bienes y servicios) de la UGEL para cada período, priorizando de acuerdo a las necesidades solicitadas por las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional
  • Dirigir y coordinar la formulación, consolidación y reajuste de los cuadros de necesidades de las Instituciones Educativas y Sede Institucional.
  • Revisar y autorizar la tramitación de las solicitudes de cotización, cuadro comparativo de cotizaciones, ordenes de compra, guías de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, ordenes de servicios, pólizas y otros documentos..
  • Proponer y formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega.
  • Controlar la calidad de los bienes que se adquieren.
  • Participar en las comisiones de licitación pública y de concurso de precios, para adquirir bienes muebles y otros que le asigne.
  • Mantener actualizado el registro de proveedores, bienes y servicios de la Sede Institucional y que estos estén debidamente acreditados para contratar con el Estado.
  • Mantener actualizado el inventario de bienes, muebles e inmuebles y equipos de las Instituciones Educativas y Sede Institucional .
  • Supervisar y asesorar a las Instituciones Educativas y Sede Institucional , en asuntos relacionados con el sistema de abastecimientos.
  • Controlar las entradas y salidas de los vehículos dando cuenta al Jefe del Área.
  • Visar la documentación administrativa contable que se genera en el sistema de abastecimiento.
  • Formular la ampliación del calendario de compromiso de bienes y servicios.
  • Supervisar la conservación y mantenimiento de la infraestructura, instalaciones y equipamiento de la sede de la UGEL 01, para subsanar de inmediato las necesidades.
  • Presentar el COA a la SUNAT.
  • Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del Área de Gestión Administrativa.
  • Es responsable de firmar contratos de los SNP de acuerdo a la Ley del Presupuesto vigente y disponibilidad presupuestal de la UGEL 01.
  • Es responsable de firmar contratos con las empresas adjudicados en ADS, junto con la Dirección bajo responsabilidad, conforme a los D.S. Nº 083-2004-PCM y D.S. Nº 084-2004-PCM.