FUNCIONES ADMINISTRATIVOS

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ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

Es el órgano de Apoyo, responsable de conducir los sistemas administrativos de Personal, Abastecimientos, Contabilidad, Infraestructura, Tesorería.

Son Funciones del Área de Administración, Infraestructura y Equipamiento:

  • Proporcionar oportunamente los recursos económicos y bienes y servicios que demanden las instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia.
  • Ejecutar el Presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa y participar en su formulación de conformidad con las normas legales vigentes.
  • Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, así como participar en su construcción y mantenimiento, en coordinación y con el apoyo del gobierno local y regional.
  • Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles, efectuando el saneamiento físico-legal de las instituciones educativas que lo requieran.
  • Administrar, controlar y evaluar los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad, Infraestructura y tesorería de la UGEL.
  • Elaborar el calendario de compromisos para garantizar la disponibilidad de fondos.
  • Conciliar la información contable, administrativa y presupuestal de acuerdo con la normatividad vigente.
  • Mantener actualizados, la base de datos del registro escalafonario, planillas, en inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de la entidad.
  • Participar en el proceso de evaluación, ingreso y permanencia del personal docente y administrativo, atendiendo los requerimientos y con la participación de la institución educativa y en coordinación con la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana
  • Administrar y evaluar el potencial humano, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de la Unidad de Gestión Educativa Local 01, cumplir los procesos técnicos de los sistemas de abastecimiento, contabilidad y tesorería; y asesorar la aplicación de los mismos en las Instituciones Educativas .
  • Administrar los servicios de publicación, transporte, mantenimiento, seguridad y atención a los usuarios.
  • Asesorar y supervisar a las Instituciones Educativas en los procesos técnicos de personal y formalizar las acciones de personal efectuadas por los Directores
  • Administrar y evaluar al personal, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de la sede,
  • Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento educativo, apoyar y supervisar los Programas de Mantenimiento y Construcción de locales escolares y de gestión institucional.
  • Determinar las necesidades de infraestructura, priorizando los Programas de Inversión; así como apoyar y supervisar los Programas de Mantenimiento y Construcción de locales escolares, manteniendo actualizado el Margesí de Bienes Inmuebles en su jurisdicción, en coordinación con la Oficina de Administración y con los órganos pertinentes del Ministerio de Educación.
  • Cumplir con los procesos técnicos de los sistemas de abastecimiento, contabilidad y tesorería y asesorar la aplicación de los mismos en las Instituciones Educativas
  • Ejecutar el presupuesto de la UGEL y proporcionar los recursos (bienes y servicios) que demanda la presentación del servicio educativo en las Instituciones y Programas Educativos.

 

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

La Estructura Orgánica Interna del Área de Gestión Administrativa, Infraestructura y Equipamiento es:

  • Jefe del Área
  • Especialista Administrativo en Abastecimiento
  • Especialista Administrativo en Personal.
  • Contador
  • Tesorero
  • Asistenta social.
  • Ingeniero
  • Operador PAD
  • Técnico Administrativo en Contabilidad.
  • Técnico Administrativo en Pagaduría.
  • Técnico Administrativo en Personal-Pensiones.
  • Técnico Administrativo en Personal-Escalafón.
  • Técnico Administrativo en Personal- planillas.
  • Técnico Administrativo en Abastecimiento.
  • Técnico Administrativo Proyectista.
  • Técnico Administrativo en Constancias.
  • Técnico Administrativo en Tesorería
  • Secretaria
  • Oficinista
  • Trabajador de servicios
  • Chofer.