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ÁREA ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

  • Depende jerárquicamente del Director (a) de la Unidad de Gestión Educativa Local ; cumple las siguientes funciones:
  • Planificar, dirigir, evaluar y hacer cumplir las actividades asignadas al Área a su cargo.
  • Coordinar con el Área de Gestión Institucional sobre la formulación del Presupuesto de Bienes y Servicios de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional.
  • Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y las propuestas de modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de retenciones, la relación de cheques acumulados, los compromisos de pagos y constancias de pago de remuneraciones.
  • Revisar y refrendar el Cuadro de adquisiciones y de Suministro de Bienes – muebles y los inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL 01.
  • Disponer la formulación y visar y/o firmar proyectos de Resolución sobre aspectos de carácter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan en el Área.
  • Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo Para Pagos en Efectivo.
  • Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.
  • Participar en las Comisiones de Licitación y Concurso Público de Precios y de Adquisiciones Directas.
  • Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas, la distribución de recursos, bienes y servicios, así como el pago de las remuneraciones.
  • Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la UGEL 01 .
  • Participar en la Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios, selección de personal, capacitación, reasignaciones y otros en calidad de Secretario Técnico y/o norma expresa
  • Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y actualización del personal directivo y administrativo de la sede 01y de las Instituciones Educativas de la jurisdicción.
  • Revisar y firmar los informes periódicos sobre el control de asistencia y puntualidad del personal de la UGEL 01.
  • Realizar otras funciones afines de su competencia, que le encargue el Director(a)
  • Es responsable de firmar contratos de los SNP de acuerdo a la Ley del Presupuesto vigente y disponibilidad presupuestal de la UGEL 01.
  • Es responsable de firmar contratos con las empresas adjudicados en ADS, junto con la Dirección bajo responsabilidad, conforme a los D.S. Nº 083-2004-PCM y D.S. Nº 084-2004-PCM.